弊社でのお問合せからご依頼頂いた場合の、ご依頼前から業務完了までの一般的な流れです。業務着手から申請までの期間、また申請から許可・免許等までの期間は業務によって異なります。
０．お問い合わせ・面談予約
- お問い合わせフォームよりお問い合わせください。
- 別件に対応していることが多いため、電話でのお問い合わせには対応していません。
- お問い合わせの内容によって、調査や資料の確認等が必要な場合は有料となります。
事前にお見積りしますので、いきなり請求することはありません。 - 有料相談の後に、当該相談に関してご依頼を頂いた場合は、ご依頼料金に相談料を充当します。
１．ご面談、Eメール相談
- ご相談は、以下の方法にて対応しています。メール相談以外については、事前予約が必要です。
(1) メール相談
(2) 弊所内での面談
(3) オンライン面談（Zoom, Google Chat）
(4) 電話相談 - 聞き間違いや言った言わないのトラブルを避けるため、なるべくメールやチャットでのやりとりをお勧めします。
- Google Chat（Spaces）、LINE WORKSにも対応しています。担当者にお問い合わせください。
- 出張によるご面談は有料です。日当及び交通費実費がかかります。
２．ご依頼・着手開始
- ご依頼前に、弊所で行う業務の内容と料金・諸経費をお見積もりします。
- ご契約書またはご依頼書を取り交わします。着手金のご請求、お支払い。
- 料金については、料金一覧をご参照下さい。
３．書類の作成、資料の収集
- 委任状の作成、委任状への署名・捺印
- 手続きに必要な書類の作成、資料の収集を開始します。
- 状況によって、追加で資料が必要になってくることがあります。
- 作業期間はご依頼内容によって異なります。
- 弊所担当者が現地の確認や資料を受け取りのためご依頼者様にお伺いすることがあります。
４．申請、修正対応
- 書類、資料の準備が整ったら申請します。
- 手続きによっては所轄官庁の現地調査の必要なものがあります。その場合は弊所担当が立ち会います。
- 現場確認等で修正があった場合や追加資料が求められた場合は、それに対応します。
５．手続きの完了と許可後
- 許可・免許が交付されましたらご連絡します（許可によっては、ご依頼者様に直接通知されるものもあります）。
- 申請内容に変更が生じた場合、変更届を提出します。変更があった場合はご連絡ください。
- 許可に有効期間があるものは期限までに更新が必要です。期間に余裕をもってご依頼ください。
- 定期的に手続きが必要な場合には顧問契約も承っています。お問い合わせください。
