アイソシア行政書士事務所（以下「弊所」といいます。）は、弊所における個人情報、個人データ及び保有個人データ（以下「個人情報等」といいます。）の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（個人情報保護方針）を定めます（以下「本ポリシー」といいます。）。
１ 各種法令等の遵守
弊所は、個人情報等に関する各種法令、通知、ガイドラインを遵守し、本ポリシーに則って個人情報等を適切に取り扱います。
２ 個人情報等の定義
「個人情報等」とは次のものをいうものとします。
①「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）、又は個人識別符号が含まれるものをいいます。
②「個人データ」とは、「個人情報データベース等」を構成する個人情報をいいます。 この「個人情報データベース等」とは、特定の個人情報をコンピュータを用いて検索することができるように体系的に構成した個人情報を含む情報の集合体、又はコンピュータを用いていない場合であっても、紙面で処理した個人情報を 一定の規則（例えば、五十音順、生年月日順など）に従って整理・分類し、特定 の個人情報を容易に検索することができるよう、目次、索引、符号等を付し、他 人によっても容易に検索可能な状態においているものをいいます。
③「保有個人データ」とは、個人データのうち、個人情報取扱事業者が、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有するものをいいます。
（個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号 以下「個人情報保護法」といいます。）第2条第1項。）
３ 個人情報等の取得
弊所は、本ポリシーにより個人情報等を取得する利用目的を公表または通知し、適切に個人情報を取得します。取得方法は以下による方法がありえます。
- 文書による提供（WebフォームやEメール、SNS等の電子的手段を含む。紙文書による他PDFや画像データ等の電子ファイルによる場合を含む）
- 面談・電話等での本人または関係者からのヒアリング
- 依頼により弊所が依頼者及びその関係者に関する証明書等を代理して取得
ただし、個人情報保護法その他の法令で特段の定めがある場合を除きます。
４ 個人情報の利用目的
弊所が取得した個人情報等お電話やメール、書面等にて取得した個人情報は、下記の利用目的にのみ利用し、法令の定めによる場合又は別途利用目的を通知・公表している場合を除き、ご本人のご同意を得ない限り、その他の目的に個人情報を利用することはありません。なお、利用目的は、以下の各利用目的と関連を有すると合理的に認められる範囲で変更することがあります。
１）相談、問合せ、依頼業務について
- ご相談、お問合せに関する業務の遂行
- 業務の遂行にあたって資料、書類、商品の受発送する業務の遂行
- 依頼業務及びこれに付随する事務の遂行
- 報酬、料金、諸経費の請求・授受に関する事務の遂行
- 弊所からのサービスのご案内、ご挨拶の送信
- 弊所からの広報活動、セミナー活動等のご案内、送信
- 前記各業務遂行に必要な範囲における所内、所外スタッフとの情報共有
２）弊所における所員の採用活動及び外注先の選定について
- 採用活動及び外注先の選定の目的
３）弊所スタッフについて
- 業務連絡及び情報共有
- 労務管理、福利厚生
- 給与支払、経費精算
- 附帯関連する業務の遂行
４）外注先、関係先の業務連携について
弊所が業務を執行するにあたり業務の委託先や関係先と情報共有のために取得した個人情報は、以下の目的に使用します
- 協力して行う業務の遂行に必要な情報共有
- 料金・報酬・手数料の授受、諸経費の精算に関する事務の遂行
- 業務紹介、職員紹介、取引先紹介、広報活動、ご挨拶、セミナー活動の事務
- 前記各業務に付随する事務の遂行
５ 個人データの管理
当事務所は、個人データについて、漏えい、滅失又は毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。安全管理措置の内容は、法令に基づき、本人の求めに応じて遅滞なく回答いたします。
個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。
個人データにつき、漏えい、滅失、毀損その他の個人データの安全の確保に係る事態であって個人の権利利益を害するおそれが大きいものが生じたときは、法令の定めに従い、必要に応じて、当該事態について個人情報保護委員会及び本人に対して通知を行います。
６ 個人データの共同利用
当事務所は、個人データについて、以下のとおり共同利用させていただく場合があります。
- 共同利用する個人データの項目
氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先、その他個人データの全ての項目 - 共同利用する者の範囲
株式会社アイソシア及びアイソシア行政書士事務所及び委託業務先 - 利用目的
上記３の利用目的の範囲内 - 個人データの管理について責任を有する者
大阪市中央区内本町１−２−１５谷四スクエアビル６F
アイソシア行政書士事務所
代表行政書士 石田友彦
７ 第三者への提供
当事務所は、あらかじめ同意がある場合又は個人情報保護法その他の法令で認められている場合を除き、個人データを第三者に提供いたしません。
８ 保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等の請求
当事務所は、保有個人データに関して、本人から次の各号のご請求があった場合には、本人または代理人からのご請求であることを確認のうえ、法の定めに従って対応いたします。
なお、かかる請求のうち、第1号及び第2号の開示請求については、手数料として1件あたり1,000円の手数料を徴収いたします。10に定める問い合わせ窓口宛に郵便為替をお送りいただく方法にてお支払いください。また、第2号、第5号及び第6号の開示の方法は、原則として電子メールによる開示としますが、本人が求める場合、又は電子メールによる方法が困難な場合、若しくは多額の費用を要する場合は本人の住所宛ての書面の郵送による開示とします。
- 保有個人データに関する利用目的の通知
- 保有個人データの開示
- 保有個人データの内容の訂正、追加または削除
- 保有個人データの利用停止、消去または第三者への提供の停止
- 個人データを当事務所が第三者に提供した際の記録の開示
- 第三者から当事務所が個人データの提供を受けた際の記録の開示
９ Googleアナリティクスの利用について
当サイトでは、利用状況を把握し、サイトの改善を図るため、「Googleアナリティクス」を利用しています。
当事務所が発行するクッキーを元に、Google社が訪問履歴を収集・記録・分析しますが、個人を識別する情報は含まれておりません。Googleアナリティクスの利用規約とプライバシーポリシーにつきましては、Google社のサイトでご確認ください。また取得した情報を、第三者に無断で提供・販売することはありません。
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また、Googleアナリティクスによる情報収集を停止することも可能です。「Google アナリティクス オプトアウト アドオン」をインストールし、ブラウザのアドオン設定を変更してください。
（ダウンロードページURL：https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja）
10 クッキー（Cookie）について
当サイトでは、より良いサービス提供のため、クッキーを利用しています。
クッキーは、サーバーから利用者に送信され、ブラウザに保存される情報です。
クッキーは無効にすることもできますが、その結果サイト機能の一部またはすべてが利用できなくなる可能性があります。
11 お問い合わせ窓口
本プライバシーポリシーまたは前項の請求に関するお問い合わせに関しては、下記まで書面にてご連絡下さい。
大阪市中央区内本町１−２−１５谷四スクエアビル６F
株式会社アイソシア／アイソシア行政書士事務所 個人情報取扱窓口
12 プライバシーポリシーの変更手続
当事務所は、必要に応じて本プライバシーポリシーを変更することがあります。本個人情報保護指針を変更した場合は、当ウェブサイトに掲載いたします。
【個人情報取扱事業者】
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アイソシア行政書士事務所
代表行政書士 石田友彦